10月26日10時，煙臺外語協會在煙臺市新聞中心舉行成立大會。這次大會有煙臺晚報，煙臺電視臺，膠東在線，煙臺大學，山東工商學院，濱州醫學院等30多家單位參加。
大會伊始，主持人以一段流利的英語開頭，表示了對與會嘉賓和各位會員到來的歡迎。接下來由煙臺市民政局的趙明凱先生宣讀關于準予煙臺市外語協會成立的批文并進行揭牌，煙臺大學副校長黨委副書記韓曉林女士發表對外語協會成立的背景介紹及其發展展望。10時15分，大會舉手表決通過了煙臺市外語協會各項章程與選舉管理方法，為其建章立志。在接下來的大會活動中，大會選舉了理事會與監事會成員，并召開了外語協會第一屆理事會會議。
10時30分，大會進入到第二階段。主持人宣布經理事會會議討論表決出煙臺大學副校長韓曉林女士擔任會長，曲大喜，丁鳳熙，陳宗利，高新華，王濤，王波則擔任副會長。外語協會秘書長則由曲大喜先生兼任，監事長則為冷慧玲。當選為會長后的韓曉林女士致辭感謝各位來賓和會員的幫助，希望能夠團結興會努力建設好外語協會的未來發展。
大會的最后，進入到了有獎競猜環節。主持人進行現場六次提問，獎品則是王志賢老師的美術作品和遲志邦先生的書法作品。與會人員在這一環節中表現的尤為積極，獲得王志賢老師作品的楊瑩瑩說：“這次是代表我們煙臺大學校記者團來的，沒想到有幸得到了老師的作品，感覺像做夢一樣。”10點54分大會在主持人的宣讀中結束。
