從正南門進入煙大，首先映入眼簾的便是一座藍瓦白墻、宏偉壯觀、總面積為53000多平方米的圖書館與教學實驗綜合樓。這座煙大二期主樓，由跨度為38.80米的鋼結(jié)構(gòu)空中觀光廊橋，將西邊的圖書館與東邊的教學實驗綜合樓相連。淺藍玻璃觀光廊橋與兩邊建筑構(gòu)成的巨大門式空間，恰似一精美的取景框，北望煙大標志性建筑——科技館大鐘樓，巧妙地與一期工程取得空間聯(lián)系，并形成以科技館為背景通向校園中心景區(qū)的景觀軸線，延續(xù)了早期校園建筑的文脈，用獨特的建筑語言，展現(xiàn)出這所年輕大學英姿勃發(fā)、不斷成長、昂然面向新世紀的姿態(tài)。
10年后站在南門仰望這座宏偉建筑，走近靜立在青青草地上的“逸夫圖書館”石碑，不由讓人想起它前世今生的許多歷史片段。
經(jīng)費籌措——圖書館立下頭功
隨著1999年高校擴招，坐落在三元湖畔的煙大老圖書館、即現(xiàn)今的“承先圖書館”，已遠不能滿足教學、科研的需要。圖書館的同志對新館落成翹首以盼。
2002年全面鋪開的學校二期工程，將23740平方米的新圖書館列入規(guī)劃建設(shè)的主樓之中。除省配套資金1700萬元、國債資金2000萬元外，建設(shè)資金尚有較大缺口。主管財務(wù)與基建工作的孫矩副校長帶相關(guān)部門主要跑銀行、財政等主渠道，學校也號召部門、單位和個人各顯其能，多方籌集建設(shè)資金。圖書館孫繼亮館長主動出去打問，從山東大學同行葉允中老師那兒得知，教育部的逸夫基金項目主要支持大學圖書館、科技館等項目建設(shè)，部里港澳臺辦有個協(xié)助工作的山大老師，可請他給予幫助。
5月22日，我和孫館長前往教育部港澳臺辦拜訪專門負責此項工作的山大姬銳老師。都是山東老鄉(xiāng)，他很熱情，詳細向我們介紹了逸夫基金贈款項目的來龍去脈、主要支持方向、申請辦法與程序、所需材料與準備等基本情況。
回來向?qū)W校匯報后，校領(lǐng)導(dǎo)很支持。黨委韓向利書記責成孫繼亮和我共同負責，力爭能夠獲得此項目經(jīng)費支持。在孫矩副校長領(lǐng)導(dǎo)下，我們開始籌劃項目選擇、材料準備等具體工作。經(jīng)多方論證，初步確定將建設(shè)項目落實到正準備啟動的圖書館與教學實驗綜合樓工程中的圖書館部分。
后來山大校辦曲剛老師接替姬銳老師在港澳臺辦逸夫項目的審核工作。12月中旬，我與孫館長又去匯報項目選擇結(jié)果，咨詢具體操作辦法。曲剛老師請港澳臺辦閻麗副主任聽取了我們的匯報，她認為我們將新建圖書館與教學實驗綜合樓中圖書館部分作為逸夫贈款支持項目的考慮是正確的、可行的。獲得港澳臺辦負責同志的肯定后，我們對接下來的工作更有信心了。
應(yīng)該說，圖書館只負責新館管理使用，沒有籌資的職責，但孫館長等同志憑其愛校情結(jié)、責任感與積極性，為我校開辟新的籌資渠道，獲得逸夫項目資金支持，為補充建設(shè)經(jīng)費立下了頭功。
爭取立項——張老的關(guān)懷與貢獻
張承先是由萬里提議、山東省人民政府任命的煙臺大學名譽校長。建校初期，他以耄耋之軀，為煙大的體制安排、關(guān)系協(xié)調(diào)、師資培養(yǎng)、經(jīng)費籌措、矛盾化解等重大事項盡心竭力。因身體原因，1998年后他未能再來煙大，但依然時刻關(guān)心眷顧著煙大。2003年1月5日是他的88歲“米壽”，2002年12月30日，孫矩副校長代表學校去家中向他表示祝賀。他對孫矩說，學校有什么事需要我做，你們就對我說，我還可以做。孫矩匯報了學校二期工程進展情況，并隨口對他說了正在爭取逸夫基金項目的事。張老說，這件事如果你們認為有需要，我就給部里說個話?；匦：髮O矩向兩位主要領(lǐng)導(dǎo)作了匯報，大家既感到高興，又怕為這點小事麻煩這位年近九秩的老人。不久張承先夫人朱老專門打電話給我，說張老問此事辦得怎樣，要學校為張老準備個材料，他好給部里說。此時已近春節(jié)，韓書記、郭校長專門寫信向張老拜年，并匯報了逸夫項目選擇與材料準備的情況。1月20日，張老收到信后馬上批給部領(lǐng)導(dǎo)，30日，即除夕前一天，部領(lǐng)導(dǎo)將信轉(zhuǎn)批給了港澳臺辦。
煙大圖書館項目能夠最終獲得逸夫基金立項，根本上說是在港澳臺辦工作人員指導(dǎo)下，我們的項目選擇準確、材料準備充分、時機把握得當。尤其是材料準備得比較好、比較全、比較早，港澳臺辦的同志曾拿我們的材料給其他申請學校做樣板。但不能不說張老的關(guān)心也起了很大、甚至可以說是關(guān)鍵的作用。在第十七批逸夫贈款項目中，我校是三所獲得500萬元港幣支持的高校之一。
報送材料——校內(nèi)外多方協(xié)同的成果
逸夫基金為保證支持項目的科學合理，設(shè)立了詳細的工作程序，要求提交工程咨詢單位制作的建設(shè)項目可行性研究報告、省發(fā)改委下達的項目初步設(shè)計概算的批復(fù)和項目投資計劃通知、我校給省教育廳關(guān)于利用邵逸夫基金的申請、省教育廳給教育部申請邵逸夫基金建設(shè)煙臺大學圖書館與教學實驗綜合樓的請示等十多份材料。材料之間要求有準確的時間順序與從屬關(guān)系，上報材料時間有最后期限的要求，這就需要校內(nèi)外多個部門間有效溝通、協(xié)同配合。
在孫矩指導(dǎo)下，校內(nèi)各部門精誠合作、密切配合，圍繞項目立項開展工作。如在可行性研究報告中，要提供供水、供電、銀行授信等證明文件，財務(wù)處處長鄧昌亮和基建處處長劉銘泰、副處長張紹河等同志馬上差人辦理。這樣在2002年9月底前，我們就得到了全部證明文件，保證了可研報告及時編出。
校外相關(guān)機構(gòu)和政府部門對逸夫項目的論證、支持與審核、批復(fù)等，是項目成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在擴招以后高校大建設(shè)中，發(fā)改委、教育廳等主管部門審批項目任務(wù)繁重，去辦事的人經(jīng)常圍滿一屋子，站著說事兒。我們主動聯(lián)系，多說、多跑，贏得了各級辦事人員和領(lǐng)導(dǎo)對項目的理解與支持。
記得2003年初向教育部報送逸夫項目立項文件，在各級政府部門和有關(guān)人員支持下，我們僅用5天時間，就把省、部兩級的文件起草、審批、出文、送達等程序全部走完。1月1日，我校代教育廳起草給教育部請示草稿；2日，送發(fā)展規(guī)劃處江新正副處長簽署處里意見；同日，辦公室張仕俊副主任修改并加簽批運轉(zhuǎn)單；3日，分管副廳長馬慶水簽字、打出正稿、用??；5日一早，連同可行性研究報告等相關(guān)文件送達教育部港澳臺辦。閻麗副主任審核后，要求就投資數(shù)額能否保障建設(shè)需要問題再作一補充說明。下午一上班，我們即將補充說明送達。
春節(jié)過后，港澳臺辦對申報材料作進一步審核，要求對可研報告再作一些修改。在省工程咨詢院農(nóng)村事業(yè)部黃慧生副研究員具體指導(dǎo)下，3月7日至12日，我們輾轉(zhuǎn)于京、濟、煙三地之間，補充材料、修改報告、送交印刷，終于在專家評審之前，將可研報告最終文本送達。
